Einfache Ideen für die Zusammenstellung von Family Reunion Welcome Bags

Es ist ein Kinderspiel, Wiedersehensteilnehmern das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein. Begrüßen Sie sie mit Taschen voller lustiger, festlicher und erschwinglicher Leckereien.

Die besten Partys kommen mit Gefälligkeiten und Familientreffen sind keine Ausnahme! Machen Sie einen großartigen ersten Eindruck bei Ihrem Familientreffen, indem Sie Ihren Gästen Willkommenspakete geben, sobald sie ankommen. Taschen können sowohl mit hilfreichen Informationen als auch mit lustigen Leckereien gefüllt werden. Wenn Ihr Wiedersehen ein Thema hat, ist der Inhalt Ihres Begrüßungspakets wie eine Einführung. Sie geben den Ton für das Ereignis an. Hier finden Sie eine hilfreiche Auflistung der Begrüßungsgeschenke für Ihr Familientreffen.

Beginnen Sie mit der Tasche

Wir empfehlen, online nach günstigen Quellen für einfarbige Leinentaschen zu suchen. Normalerweise finden Sie solche, die groß genug sind, um alle Ihre Begrüßungsinformationen und mehr unterzubringen, und zwar für jeweils zwischen 0,75 und 2,00 US-Dollar, je nachdem, wie viele Sie kaufen. (Wir haben bei Totebag Factory einige erschwingliche Optionen gefunden.) Verwenden Sie Aufbügeltransfers oder Stofffarbmarkierungen und -schablonen, um die Taschen mit Ihrem Veranstaltungsnamen und -datum zu versehen und Ihre Tasche in ein anderes Erinnerungsstück zu verwandeln. Sie können auch nach einem örtlichen Geschäft oder Online-Händler suchen, der individuell auf Segeltuchtaschen drucken kann, um Zeit zu sparen.

Wenn die Materialien für Ihre Begrüßungstasche kleiner sind, holen Sie sich einige Geschenkpapiertüten oder sogar braune Papiersäcke (normalerweise für Schulessen). Veredeln Sie sie mit bedruckten Etiketten oder Anhängern mit Bändchen oder bunter Bäckerschnur.

Fügen Sie einige grundlegende Must-Haves hinzu

Sie werden auf jeden Fall den Inhalt Ihrer Begrüßungstasche für das Wiedersehen auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden wollen, aber es gibt einige Grundzutaten, die fast immer enthalten sein sollten.

  • Ein Wiedersehensplan oder ein Veranstaltungsprogramm. Erstellen Sie einen einfachen Überblick über die Wiedervereinigungsaktivitäten auf Ihrem Computer und drucken Sie die Kopien aus, die in jeder Tasche enthalten sind.
  • Eine Kopie der Hausordnung. Wenn Gäste bei Ihnen wohnen, machen Sie den Aufenthalt für alle angenehmer, indem Sie eine kurze Liste mit Haushaltsrichtlinien und hilfreichen Tipps erstellen. Wenn Schuhe im Haus ein Kinderspiel sind oder Sie komplizierte Anweisungen zum Einschalten des Fernsehgeräts haben, ist es einfacher, die Informationen mit schriftlichen Anweisungen weiterzuleiten, auf die jederzeit verwiesen werden kann.
  • Karten und Broschüren für Gäste außerhalb der Stadt. Platzieren Sie eine große Karte in der Nähe der Anmeldetabelle, auf der das Gebietsschema aller Teilnehmer markiert ist, und fügen Sie kleinere Karten mit einer Teilnehmerliste bei, die ebenfalls markiert sind. Wenn Sie Google Maps verwenden, können Sie allen Orten Stecknadeln hinzufügen und dann problemlos für alle ausdrucken. Sie können sogar eine große Version in einem Geschäft für Bürobedarf auf Postergröße vergrößern lassen.
  • Master-Gästeliste. Stellen Sie sicher, dass jeder Zugang zu einer vollständigen Teilnehmerliste hat, einschließlich des Aufenthaltsorts der Gäste und ihrer Telefonnummern, während sie in der Stadt sind.
  • Kugelschreiber oder Bleistifte. Wenn Sie ein kostengünstiges und nützliches Erinnerungsstück suchen, können Sie personalisierte Stifte und Bleistifte bestellen, die sowohl online als auch im Bürobedarf erhältlich sind.
  • Namensschilder. Stellen Sie Ihre eigenen Aufkleber aus Karton oder Blanko-Etiketten her (kleine Kinder sollten nur Namensschilder zum Aufkleben erhalten). Suchen Sie in Bürobedarfsgeschäften nach Etiketten und Namensschildern, die Sie anpassen können.
  • Ein Ordner für Papiere. Nehmen Sie preiswerte Ordner mit, um wichtige Dokumente übersichtlich zu halten. Gestalte es mit einem einfachen Computer-gedruckten Aufkleber.

Amp It Up mit Extras

Es gibt viele lustige Dinge, die Sie zu Ihren Willkommenstaschen für Familientreffen hinzufügen können, um die Veranstaltung noch unvergesslicher zu machen. Abhängig von Ihrem Budget können Sie eines oder mehrere der folgenden Elemente hinzufügen.

  • Familientreffen T-Shirts. Gestalte deine eigenen mit weißen T-Shirts, Schablonen und Stoffmarkierungen oder Farbe. Erstellen Sie für einen professionellen Look Designs zum Aufbügeln auf Ihrem Computer. Bürobedarfsläden führen Aufbügelmaterial, das über einen Heimtintenstrahldrucker ausgegeben werden kann. Wenn Sie es nicht selbst tun möchten, finden Sie in der Regel ein lokales Geschäft, das maßgeschneiderte T-Shirts mit oder ohne Fotos anbietet. Einige bieten einen Service am selben oder am nächsten Tag an. Wenn Sie online suchen, besuchen Sie eine Website wie Broken Arrow Wear, die Sie mit Online-Grafiken und -Textstilen individuell gestalten können. Sie können Baseballmützen oder Sweatshirts für mehr personalisierten Spaß auch besonders anfertigen.
  • Einwegkameras. Zugegeben, die meisten Leute machen mit ihrem Smartphone Fotos von Festlichkeiten, aber Einwegkameras können eine unterhaltsame Ergänzung für junge Kinder sein, die noch kein Telefon haben. Kinder erfassen Perspektiven, die Erwachsene selten sehen. Lassen Sie sie am Ende des Abends die Kameras einschalten und den Film verarbeiten. Fordern Sie eine digitale Kopie der Bilder von Ihrem Fotoprozessor an. Auf diese Weise können Sie sie nach der Veranstaltung problemlos mit Wiedervereinigungsteilnehmern teilen.
  • Nachfüllbare Wasserflaschen. Anstatt alle Einweg-Wasserflaschen zu geben, die auf Mülldeponien landen, empfehlen wir, Ihren Gästen zu helfen, mit einer Wasserflasche, die sie wiederverwenden können, hydratisiert zu bleiben. Sie können Flaschen in loser Schüttung online kaufen und sie sogar mit Ihrem Veranstaltungsnamen und Datum für ein Familientreffen-Souvenir personalisieren lassen, das wirklich nützlich ist!
  • Thematische oder regionale Geschenke. Fügen Sie ein oder zwei Elemente hinzu, die Ihr Familientreffen-Thema zum Ausdruck bringen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Luau-Thema machen, wäre ein Plastik-Lei perfekt. Erwägen Sie regionale Geschenke wie Sauerteigröllchen (wenn Sie sich in San Francisco treffen) oder Ahornzucker (wenn sich Ihr Clan in Vermont versammelt).

Etwas für junge Kinder

Es besteht die Möglichkeit, dass kleine Kinder an Ihrem Familientreffen teilnehmen. Nehmen Sie also einige Dinge mit in Ihre Begrüßungstaschen, um sie zu unterhalten und zu beschäftigen. Hier einige Vorschläge:

  • Ein Autogrammbuch oder ein T-Shirt. Der Versuch, alle dazu zu bringen, ein Autogrammbuch oder ein T-Shirt zu signieren, kann eine großartige Möglichkeit sein, Kinder zu unterhalten, während sich Erwachsene unterhalten. Holen Sie sich preiswerte Notizbücher im Discount-Bereich von Target oder Walmart oder nehmen Sie ein paar weiße Herrenunterhemden und einige Stoffmarker und lassen Sie Kinder zu wandelnden Andenken an die Ereignisse des Tages werden!
  • Familienmitglied Karteikarten. Erstellen oder bestellen Sie Sammelkarten mit Fotos von Familienmitgliedern auf der einen Seite und persönlichen Statistiken und Informationen auf der anderen Seite. Kleben Sie ein Foto auf Karton, und schreiben Sie Ihre Informationen auf die Rückseite. Sie können die Karten für Haltbarkeit laminieren. Kinder werden Spaß daran haben, Fakten über Familienmitglieder zu erfahren, die sie noch nie getroffen haben!
  • Kinderfreundliche Schmuckstücke. Sie können alle Arten von preiswerten Doodads abholen, die Ihre Kinder beschäftigen und unterhalten. Bubbles in einer Flasche, Knicklichter, Jo-Jo und mehr finden Sie in den Schnäppchengassen von Einzelhändlern wie Target und Walmart.
  • Benutzerdefinierte temporäre Tätowierungen. Kinder lieben es, sich mit temporären Tattoos zu schmücken, und Sie können eine Stufe aufbauen, indem Sie Ihr eigenes Tattoo-Design kreieren. Es gibt viele Online-Stellen, die Sie durch den Prozess führen und die Bestellung vereinfachen.

Fragen Sie beim Sammeln von Artikeln für Ihre Taschen immer nach einem Mengenrabatt, wenn Sie mehr als ein halbes Dutzend einzeln verkaufter Artikel bestellen, oder suchen Sie nach Großhändlern, die Rabatte basierend auf der Anzahl der von Ihnen gekauften Artikel anbieten.

Werbegeschenke können ein knappes Budget beanspruchen. Treffen Sie daher lokale Unternehmen, die Werbeartikel (wie Stifte, Blöcke und Magnete) für große Gruppen anbieten. Auch wenn Sie möglicherweise eine Reihe von Stiften mit der Aufschrift "Steve's Ice Cream, Newport, Rhode Island" erhalten, erhalten Sie kostenlose Stifte mit lokalem Flair, und Gäste außerhalb der Stadt können das kostenlose Souvenir genießen. Weitere kostenlose Leckerbissen oder regionale Broschüren erhalten Sie von der örtlichen Handelskammer oder dem Fremdenverkehrsamt. Dort erfahren Sie, dass Sie ein Wiedersehen haben.

Letztendlich können Sie Ihre Familientreffen-Begrüßungstaschen so einfach oder robust gestalten, wie Sie möchten. Jeder wird die Mühe zu schätzen wissen, die Sie unternommen haben, um die Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle zu machen!